Sie sind hier:   StartseiteVerwaltungWEG Verwaltung


Leistungen im Bereich WEG Verwaltung

Generelle Aufgaben

  • Bearbeitung von Beschwerden & Verstößen gegen Hausordnungen
  • Beratung von Eigentümern, Hausmeistern und Mietern
  • Ausbildung und Betreuung von Personal der Wohnungseigentümergemeinschaft
  • Abschluss und Prüfung von Verträgen mit Dienstleistern und Versicherungen
  • Erteilung von Genehmigungen gegenüber den Mietern
  • Einberufen von Wohnungseigentümerversammlungen
  • Erstellung von Tagesordnungen und Moderation durch das Programm
  • Erstellen von Protokollen, Vertragsvorlagen und Beschlussentwürfen
  • Koordination von Gerichtsterminen, Anfechtungen und Klagen
  • Verhandleln mit Behörden, Dienstleistern, Rechtsanwälten, Eigentümern und Hausmeistern

Leistungen gegenüber den Eigentümern

  • Ausarbeitung von Hausordnungen
  • Erstellen von Aushängen jeglicher Art
  • Einberufen von Eigentümerversammlungen
  • Berechnung von Wirtschaftsplänen und Betriebskosten
  • Vermittlung aktueller Informationen
  • Koordination von Verkäufen und/oder Neuanschaffungen
  • Synchronisation zwischen allen Wohnungseigentümern

Kaufmännische Leistungen

  • Erstellung und/oder Prüfung von Heizkostenabrechnung
  • Rechnungsprüfung
  • Errechnen und Abführen von Sozialleistungen, Lohnsteuer
  • Bearbeitung von Lastschriftverfahren
  • Anlage von Kautionsbeträgen
  • Bearbeitung aller fälligen Zahlungen nebst Skontierung
  • Bilanzführung sämtlicher Zahlungsein - und ausgängen

Administrative Leistungen

  • Überwachung von Zahlungseingängen
  • Führen von Mahnverfahren, ggf. Einleitung rechtlicher Schritte bei Zahlungsrückständen
  • Buchung aller Zahlungsein- und Ausgänge
  • Erfassung von Verbrauchswerten wie Gas, Öl, Wasser und Strom
  • Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
  • Kontrolle von Rechnungen
  • Verwalten und Disponieren von Vermögenswerten auf Sammel- , Festgeld- oder Sparkonten

Technische Leistungen

  • Ausarbeitung von Ausschreibungen
  • Abschluss von Wartungsverträgen
  • Abschluss von Versicherungspolicen (Gebäudeversicherung, Haftpflichtversicherung)
  • Bewirkung öffentlicher Genehmigungen
  • Prüfung von Mängeln und Sicherung von Beweisen
  • Einarbeitung und Leitung von Hausmeistern und Reinigungskräften
  • Vergabe von Verträgen für Instandsetzung und Instandhaltung, einschließlich Abrechnung und ggf. Umlagenerrechnung
 
Druckansicht    Downloadversion    Seitenanfang